心若在 梦就在

你是否会碰到这种情况，比如老板在外面一个电话打过来 说要什么东西 你找了半天找不到，或者客人打电话过来，你跟他说 PLEASE WAIT ，就让他WAIT 了半个小时，原因是找不到文件，又或者你出差在外，要很重要的东西要查找，于是叫同事帮你找，可是找了半天还是找不到。 所以的以上所导致的结果是：- 1，老板怀疑你的办事能力，怎么问你都不知道了 2，客人怀疑你的办事能力，到底能不能帮他出好这批货，下次还敢不敢让你当他的供应商 3，找不到文件，事情又办不了了，哎 还是自己的办事能力 所以，从上面的可以看出，作好自己平时的办公档案，又或者是处理好文件资料是非常重要的一件事，现在我们一般都是用电脑的，所以，作好电脑的档案文件管理是当务之急的，以下是本人的一些实际经验，仅供你参考，同时也非常欢迎你给我提意见，谢谢 1，按照客人分类，每一个客人一个文件夹，文件夹里同时包括 来往EMAIL，各种单据，各种配件资料，等等的文件夹。 2，按照定单分类，每一个定单一个文件夹，同时包括各种报价，EMAIL，单据，等等 其他的分类包括 快件分类，记录好所寄出的东西，号码等等 摸版分类，所以的单据，格式，都放一起，便于查找 图片分类，包括各种扫描的，客人所发的，你所做的 同时，EMIAL 也应该根据客人，把收件箱，已发送文件箱 进行分类，对客人所有的EMAIL能很快的查到。 做好电脑文件的同时，自己手头的文件也是非常重要的，包括各种单据，传真，EMIAL 都要根据客人来进行划分，然后在具体的客人的文件夹里再进行定单划分，并且做好目录，便于查找。 这一段我就不写长了，不是说不重要，而是非常重要的，原因是手累了 写不动了。希望大家在行动上重视起来，做好办公室文件管理是一门科学，如果更好的分类 会给你的工作带来意想不到的方面，欢迎大家来讨论 该怎么更好的处理！！

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